Assalamualaikum..saya ingin
melanjutkan tulisan saya yang sebelumnya. Saya akan menjelaskan teory dari tahap-tahap dalam saya
melaksanakan project. Biasa disebut dengan DMAIC.
DMAIC merupakan model yang telah
diterapkan oleh juataan perusahaan untuk tranformasi peningkatan kualitas,
produktifitas dan efisiensi. Baca selengkapnya..cekidot :D
Apa itu DMAIC :
- Define Transformation : menjelaskan yang akan ditransformasi. Bisa dijelaskan disini kita harus mengetahui hal yang telah terlaksana dan survey lapangan demi tau secara detail.
- Measure Performance : mengukur hasil saat ini. Mengetahui
kinerja secara akurat sehingga kita dapat membandingkan terhadap hasil setelah
perbaikan. Difase ini meliputi :
- memetakan flow proses, dokumen.
- mengumpulkan data, observasi.
- identifikasi kinerja saat ini, buat dalam bentuk grafik, visual.
- menentukan yang mana Value Added & Non-Value Added.
- Analyze : menganalisis akar masalah, gap. Setelah mengumpulkan data kinerja, flow proses dan memvisualkan dalam bentuk yang mudah dipahami difase Measure. Langkah selanjutnya adalah analisa data dan proses untuk menentukan akar masalah yang menyebabkan gap anatara kinerja, produktifitas saat ini dengan kinerja, produktifitas yang diharapan. Libatkan team, diskusi, brainstorming dengan pihak terkait untuk sama-sama menganalisis data dan proses. Metode yang dipakai difase ini adalah fishbone diagram dan metode 5 Why.
- Improve Performance : setelah mendapatkan dan memvalidasi akar permasalahan yang berpengaruh secara signifikan terhadap peningkatkan kinerja, fase berikutnya adalah fase Improve. Fase ini terdiri dari dua hal yang mendasar yang pertama adalah mengidentifikasi dan memilih solusi dan kedua adalah merencanakan dan mengimplementasi solusi. Kemudian langkah selanjutnya, membuat rencana kerja yang dibuat secara spesifik yang menjelaskan tentang waktu dan sumber daya yang dubutuhkan untuk implementasi. Dan sebelum menerapkan solusi lebih luas, kita perlu melakukan pengetesan, apakah usulan/ide solusi yang akan kita implementasikan benar-benar berpengaruh terhadap perubahan yang kita inginkan.
- Control Transformation Performance : tujuan dari fase ini adalah memastikan implementasi Tranformasi berjalan dengan baik dan berkesinambungan. Pengontrolan dilakukan dengan membandingkan kinerja proses sebelum dan setelah Transformasi. Dan buatlah prosedur proses yang telah ditransformasikan.
Itulah yang sedikit yang bisa
saya jelaskan, kurang lebihnya mohon maaf. Semoga bemanfaat ^^
